AI-EnterpriseIl gestionale che si adatta
Caratteristiche Domande
VIDEO DEMO — AI-Enterprise in azioneDemo in loop
Il punto di partenza

Il tuo gestionale è complicato da modificare? Tempi lunghi per ogni richiesta?

Se per spostare un campo serve un preventivo, il problema non sei tu.

L’architettura

Tutte le apps.

AnalisiReport
VenditeClienti
AcquistiFornitori
PrevisioniBudget
UN DATO SOLO
MagazzinoLogistica
PersonalePresenze
ContabilitàBilancio
FattureIncassi
Dal messaggio al rilascio

Tu chatti, il sistema cambia. Subito.

Quando hai finito lo mandi in produzione: prima passa un controllo di sicurezza e qualità di livello enterprise.

Scrivi la modifica In italiano, come la diresti a un collega.
La vedi subito L’AI la costruisce nell’ambiente di prova, davanti a te.
Controllo enterprise Sicurezza e qualità verificate prima del rilascio.
In produzione Pubblichi quando decidi tu, senza fermare nessuno.
Controllo superato — nessuna regressione, nessun dato esposto
AI
Assistente AIModifica il software con il linguaggio naturale
Online
Ciao! Descrivimi la modifica che vuoi apportare al gestionale.
Mario Rossi

Dashboard amministrativa

Vendite, acquisti e situazione delle fatture

Vendite mese€ 128.450
↑ 12,8%
Acquisti mese€ 67.920
↓ 3,2%
Da incassare€ 31.600
8 fatture aperte
Da pagare€ 18.260
5 scadenze
Ultime fattureAggiornate ora
DocumentoCliente / FornitoreImportoStato
FTV-2026-184Alfa S.r.l.€ 8.420
FTA-2026-091Gamma S.p.A.€ 4.180In scadenza
FTV-2026-183Delta Group€ 12.900Scaduta
FTA-2026-090Office Point€ 2.360
Andamento vendite6 mesi
Alert amministrativi
● 3 fatture clienti scadute
● 2 pagamenti fornitori domani
● IVA del mese da verificare
Nuovo workflow approvazione acquistiCreato dall'AI
1. InserimentoFattura fornitore
2. ControlloResponsabile
3. ApprovazioneDirezione
4. PagamentoAmministrazione

Online in un giorno il tuo

Nessun costo di attivazione, operativo da subito, disdetta libera quando vuoi.

Leggi le FAQ

Il software che ti serve,

Scrivi cosa ti serve. Al resto pensiamo noi.

Più sei preciso, meglio è.
Prova con
Chi siamo

Azienda italiana, sul campo dal 2004.

Non una start-up che scopre l’AI adesso: un gruppo che da ventidue anni tiene in piedi l’infrastruttura di aziende italiane, e che su quella esperienza ha costruito AI-Enterprise.

Parlano di noi

Il nostro approccio all'IT e all'intelligenza artificiale raccontato dalla stampa.

Caratteristiche

Tutto il gestionale, organizzato per come lavori.

Non un elenco di moduli, ma quello che ogni ruolo si porta a casa il primo giorno. Pensato per le PMI italiane: ciclo attivo e passivo, magazzino, contabilità e tesoreria in un unico ambiente.

Per chi vende

Preventivi chiusi prima, solleciti in meno

  • Preventivi e ordini — dal preventivo all’ordine confermato, con lo stato sempre in chiaro: bozza, confermato, fatturato.
  • Portale Cliente — il cliente accetta o rifiuta via link privato e scarica il PDF, in tema chiaro o scuro.
  • Richieste d'offerta — quelle che arrivano dai clienti: raccolte, confrontate e ritrovate al volo.

Per chi acquista

Nessuna fattura pagata due volte

  • Ordini di acquisto — confronto fra ordinato, ricevuto e fatturato, con avviso sulle fatture arrivate senza merce.
  • Ricezione parziale — un bottone «chiudi il residuo» per non trascinare righe aperte all'infinito.
  • Fatture elettroniche — import automatico dal cassetto fiscale (FatturaPA), anteprima e registrazione in bozza.

Per il magazzino

Sai sempre cosa c'è e quanto vale

  • DDT entrata e uscita — ricevimenti da fornitori e spedizioni a clienti, con allegati agganciati al documento.
  • Giacenze e valorizzazione — multi-ubicazione, costo medio ponderato e tracciabilità FIFO.
  • Lotti e seriali — tracciabilità completa su movimenti e picking, lotto per lotto.
  • Costi accessori — trasporto e dazi ripartiti sulla valorizzazione del prodotto.

Per il contabile

La prima nota si scrive da sola

  • Partita doppia automatica — la registrazione nasce dalla fattura, con 332 regole attive già pronte.
  • Conti configurabili — i ruoli contabili (crediti, debiti, IVA) mappati sul tuo piano dei conti.
  • Posizioni fiscali — rimappatura IVA per cliente, dal reverse charge intra-UE in poi.
  • Riconciliazione bancaria — estratti conto abbinati alle registrazioni.

I report come li vuoi tu, analisi avanzate in un attimo

Lo descrivi a parole, ce l’hai davanti

  • Report su richiesta — chiedi in italiano «marginalità per cliente ultimi 12 mesi» e la vista viene creata, non messa in coda.
  • Cruscotti e indicatori — grafici e soglie di allerta che componi tu, senza mettere mano alla banca dati.
  • Analisi multidimensionali — incroci per cliente, prodotto, agente, commessa, periodo e centro di costo.
  • Esportazione e invio — PDF, Excel e CSV, recapitati da soli a chi devono arrivare.
  • Numeri sempre vivi — le analisi leggono il dato originale: niente elaborazioni notturne da aspettare.

Per la tesoreria

Sai cosa esce, prima che esca

  • Scadenziari — calcolati dai termini di pagamento, con rate personalizzate propagate dall'ordine alla fattura.
  • Pagamenti parziali — stato pagato / parziale / aperto su ogni singola fattura.
  • File bonifici SEPA — generato dai pagamenti, pronto da caricare in banca.

Per chi configura

Si parte dai tuoi dati, non da zero

  • Importazione massiva — CSV ed Excel in area di verifica, con abbinamento delle colonne, controlli, anteprima, prova a vuoto e caricamento in un colpo solo.
  • Tracciati pronti — piano dei conti, causali, termini di pagamento, codici IVA, regole conto, contatti e partner.
  • Regole di attribuzione — dalle descrizioni libere ai conti di ricavo e costo, per parola chiave.

Per l'anagrafica

Un solo posto per clienti e fornitori

  • Clienti e fornitori — indirizzi di fatturazione e spedizione, coordinate bancarie e condizioni di pagamento.
  • Profilo aziendale — partita IVA, sede e dati riportati da soli su ogni documento.
  • Allegati — documenti conservati su ordini, DDT e fatture.
  • Catalogo prodotti — articoli con categorie, varianti e conti abituali di acquisto e vendita.

Per chi risponde dei dati

Accessi sotto controllo, niente si perde

  • Accesso con token cifrato — pronto per l’accesso unico aziendale.
  • Cinque livelli di permessi — amministratore generale, amministratore, responsabile, operatore, sola lettura.
  • Registro delle attività — ogni azione tracciata: chi, cosa, quando.
  • Cancellazione reversibile — niente va perso davvero: si recupera tutto.
PDFfatture generate da sole, complete di emittente, cliente, IVA, scadenze e trasporto
Emailla fattura parte verso il cliente senza che tu faccia nulla
APIcollegamenti verso banche, SDI, paghe e gestionali già in uso
Sviluppi

Basta attese per gli sviluppi.
Modifica come vuoi il tuo

Descrivi la modifica a parole e ce l’hai davanti. Nessun preventivo, nessuna coda, nessun fornitore da rincorrere.

Percorsi

Una piattaforma. Tre modi di farla tua.

Scegli il percorso che si adatta alla tua azienda. Puoi cambiare rotta in qualsiasi momento, senza perdere dati e senza cambiare piattaforma.

Su misura

Costruisci da zero

Racconti il processo a parole e l’AI lo costruisce. La parte tecnica la fa lei: tu decidi cosa deve fare.

01
Pronto all’uso

Parti da quello che c’è già

Funzioni già pronte per ogni area aziendale: le accendi oggi e le adatti domani, da solo o chiedendolo all’AI.

02
Chiavi in mano

Chiavi in mano

Progettiamo, sviluppiamo e manteniamo noi. Tu dici come lavori e cosa ti aspetti: te lo consegniamo già in funzione.

03
Intelligenza artificiale

L'AI che vuoi tu. I dati restano tuoi.

AI-Enterprise non è legato a un solo modello: usa il nostro, messo a punto per costruire maschere e processi, oppure collega quello che preferisci. In ogni caso, prima di ogni elaborazione un filtro trattiene i dati sensibili: l’AI lavora su copie di esempio e l’archivio vero resta chiuso.

La nostra AI

AI ottimizzata

Conosce già la struttura del gestionale: costruisce maschere, viste e automazioni al primo colpo, senza configurazioni.

01
La tua AI

Porta il tuo modello

Hai già un modello in azienda? Lo colleghi e la piattaforma si adatta al tuo, senza vincoli di fornitore.

02

E i dati restano dove sono

Filtro AI sui dati

I tuoi dati non vengono trasmessi ad AI esterne: un filtro li intercetta e li protegge prima di ogni elaborazione.

Dati protetti

Ambiente di prova

L'AI crea e lavora nello spazio di sviluppo usando solo dati di esempio, mai quelli reali.

Solo dati di esempio

Ambiente di produzione

I dati sensibili restano in produzione, isolati: non vengono mai trasmessi all'AI.

Dati sensibili isolati

AI in casa nostra (opzionale)

L’AI gira nel nostro datacenter: le analisi restano dentro al perimetro, non escono mai.

Analisi private
Non ci credi?

Curioso? Non ci credi?

Fissa una demo in videochiamata e guardalo lavorare: trenta minuti, con un tecnico, sul tuo caso.

Fondamenta

Quattro fondamenta per il successo.

Un framework applicativo robusto, soluzioni cloud su datacenter affidabili, security by design e API per ogni esigenza: è la parte che non si vede e che decide se il gestionale regge negli anni.

Motore applicativo

Registrazioni, partita doppia e regole di processo: la logica che governa ogni operazione.

Regole che non si piegano

Infrastruttura IT

Calcolo, spazio, rete, copie di sicurezza, ripristino dopo un guasto e crescita elastica.

Affidabilità di base

Sicurezza e conformità

Identità, permessi, accesso unico, cifratura, registro attività, ISO 27001, GDPR e NIS2.

Verificabile da terzi

Collegamenti verso l’esterno

API e connettori verso banche, fatturazione elettronica, paghe e i gestionali che già usi.

Interfacce stabili nel tempo
Il tuo settore

Richiedi una call per vederlo applicato al tuo ambiente.

Scegli il settore in cui lavori: arriviamo alla call sapendo già di cosa parliamo.

Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere prima di attivare AI-Enterprise

Tempi di attivazione, costi, assistenza, integrazioni, sicurezza e proprietà dei dati: risposte chiare, senza sorprese.

Posso collegare AI-Enterprise al mio software di contabilità?
Sì. Il nostro team di specialisti ti supporta nel collegamento con qualunque sistema interfacciabile, tramite API, connettori o procedure di importazione ed esportazione. Tra i sistemi gestibili: TeamSystem, Zucchetti, SAP, Wolters Kluwer, Pantera e altre piattaforme contabili o gestionali.
Posso importare i dati che utilizzo già?
Sì. Puoi caricare file Excel, CSV, database SQL e archivi ZIP di dati. Il team può supportarti nella mappatura dei campi e nella migrazione, così da mantenere ordinati clienti, fornitori, fatture, anagrafiche e processi esistenti.
I miei dati sono sicuri?
Sì. I server sono protetti con misure di cyber security, monitoraggio SOC 24 ore su 24 e infrastrutture ospitate in datacenter europei ad alta sicurezza. Il servizio è progettato considerando GDPR, NIS2, ISO 27001 e ISO 9001.
I dati aziendali vengono trasmessi all'intelligenza artificiale?
No, non per impostazione predefinita. I dati rimangono sul tuo server: l'AI crea per te interfacce, maschere e processi senza dover utilizzare i contenuti aziendali.

Quando scegli di usare l'AI anche per analisi o automazioni sui dati, puoi decidere se utilizzare il provider AI da te selezionato oppure una soluzione isolata dentro al nostro datacenter.
Posso disdire l'abbonamento?
Sì, in qualunque momento. Puoi esportare i tuoi dati, le configurazioni, i processi e ricevere il lavoro svolto in forma documentata. Rimani proprietario del lavoro costruito nel gestionale.
In quanto tempo posso andare online?
In un solo giorno. Finalmente non devi più affrontare lunghe attese: attiviamo il tuo spazio AI-Enterprise, configuriamo l'ambiente iniziale e puoi essere subito operativo.
È previsto un costo iniziale di attivazione?
No. Non è previsto alcun costo iniziale obbligatorio di configurazione o attivazione. Scegli il piano, attiviamo il tuo spazio e inizi a lavorare.
Che tipo di assistenza è inclusa?
Siamo sempre disponibili tramite ticket di assistenza. Quando serve un confronto più approfondito, puoi richiedere anche videochiamate dedicate con un nostro tecnico, per configurazioni, integrazioni e ottimizzazione dei processi.
Le nuove funzionalità e le modifiche create con l'AI sono incluse?
Sì. Le modifiche, le nuove interfacce e le funzionalità create tramite l'AI sono incluse nel prezzo del piano. Puoi far evolvere il gestionale senza dover richiedere un preventivo per ogni cambiamento.
Il pagamento è mensile o annuale?
Puoi scegliere il pagamento mensile oppure il pagamento annuale con un risparmio del 10%.
Che garanzie di servizio date?
A contratto l'infrastruttura prevede uno SLA del 99%. Questi sono invece i numeri che misuriamo davvero sul campo:
  • 99,98%uptime medio sui server gestiti, ultimi 12 mesi
  • 4 minpresa in carico degli eventi rilevati dal SOC
  • 8 orepresa in carico dei ticket tecnici
  • 340aziende italiane che ci affidano la loro infrastruttura
  • 22+anni di esperienza sul campo, dal 2004
Monitoraggio continuo, copie di sicurezza e presidi di sicurezza sono inclusi, non opzioni.
Resto proprietario di configurazioni e processi creati?
Sì. Il cliente rimane proprietario delle configurazioni, dei processi, delle personalizzazioni e dei processi creati nel proprio ambiente AI-Enterprise. In caso di uscita, il materiale può essere esportato e consegnato in forma documentata.
AI-Enterprise può collegarsi a sistemi Industria 4.0 e IoT?
Sì. AI-Enterprise può integrarsi con macchinari, sensori, dispositivi IoT e sistemi Industria 4.0, quando espongono API, protocolli o interfacce compatibili. Il nostro team ti supporta nell'analisi e nella realizzazione del collegamento.
Posso collegare AI-Enterprise allo SDI e alle banche?
Sì. Il gestionale può essere collegato allo SDI per la fatturazione elettronica e ai servizi bancari compatibili, per automatizzare importazioni, riconciliazioni, incassi, pagamenti e controllo dei movimenti.

La sicurezza è nel progetto, non aggiunta dopo

La sicurezza non è un componente aggiunto alla fine: viene considerata nella progettazione dell'infrastruttura, delle integrazioni e dei processi.

Test di intrusione inclusi
GDPR
NIS2
ISO 27001
ISO 9001
Dati ospitati in UE
Vigilanza attiva 24 ore su 24
Copie degli ultimi 7 giorni
Copia scollegata dalla rete
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